Notion pour les acteurs du sport

Bloc 1 : Introduction à Notion et vue d’ensemble

Objectifs :
- Découvrir l’interface, l’ergonomie et la logique “blocks” de Notion.
- Se familiariser avec la navigation et les principales fonctionnalités.
Compétences visées :
- Savoir créer et organiser ses premières pages.
- Comprendre la structure hiérarchique (workspace, spaces, pages et sous-pages).
- Identifier les différents types de blocs (texte, liste, images, tableaux, etc.).
Points clés :
- Présentation de l’espace de travail et de la barre latérale.
- Création d’une page vierge et découverte des blocs de base.
- Ajustement des paramètres de compte (langue, notifications, sécurité).
Évaluation : Quiz sur l’interface + exercice de création d’une page simple.

Bloc 2 : Les fondamentaux de la gestion de contenu

Objectifs :
- Gérer efficacement ses notes, documents et bases de connaissances dans Notion.
- Maîtriser l’édition, le rangement et le paramétrage des blocs.
Compétences visées :
- Comprendre les bonnes pratiques d’organisation (folders virtuels, liens entre pages).
- Savoir importer et gérer différents types de fichiers (PDF, images, etc.).
- Maîtriser les raccourcis et fonctionnalités d’édition avancées (slash command, multi-sélection).
Points clés :
- Méthodologies pour structurer un wiki ou un espace documentaire.
- Gestion des duplications, des templates de page et de la mise en forme avancée.
- Introduction à la recherche et à la navigation inter-pages (liens, mentions).
Durée Indicative : 2 heures.
Évaluation : Mise en pratique : création d’un mini-wiki interne sur un sujet donné.

Bloc 3 : Bases de données, vues et filtrage

Objectifs :
- Apprendre à créer et configurer des bases de données pour mieux organiser et filtrer l’information.
- Gérer l’affichage et la personnalisation des données pour répondre à différents besoins (vue Table, Board, Calendar, Timeline…).
Compétences visées :
- Savoir créer une base de données (table simple, board type Kanban).
- Maîtriser les propriétés (text, number, select, relation, rollup, formula, etc.).
- Personnaliser l’affichage : filtres, tri, regroupement, vues multiples.
Points clés :
- Exploitation de la vue Board (type Kanban) pour le suivi de projet.
- Automatisation basique (par exemple, utilisation de formules simples ou de relations entre bases).
Évaluation : Exercice de création d’une base de données multi-vues (table, Kanban, calendrier).

Bloc 4 : Collaboration et partage

Objectifs :
- Mettre en place un environnement collaboratif (permissions, partage de pages, commentaires).
- Gérer des projets d’équipe au sein de Notion (assignation de tâches, suivi, notifications).
Compétences visées :
- Savoir configurer des rôles et des permissions (workspace, page, sous-page).
- Maîtriser le mode collaboration en temps réel (commentaires, mentions, historique des modifications).
- Savoir partager une page en externe (lien public) et protéger la confidentialité (permissions fines).
Points clés :
- Paramétrage des droits d’accès pour un usage d’entreprise.
- Bonnes pratiques de gouvernance (nomenclature, archivage, gestion des versions).
Évaluation : Mise en situation collaborative : création d’un projet commun, attribution de rôles et gestion des feedbacks.